KI-Automatisierung für KMU
Weniger Routineaufgaben. Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben wie E-Mails, Angebote und Follow-ups — maßgeschneidert für KMU in ganz Österreich.
Wiederkehrende Aufgaben
Leistung
Was wir für Sie automatisieren
Ein paar typische Beispiele aus dem Alltag von KMU — gebaut für genau die Abläufe, die Sie jeden Tag Zeit kosten.
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E-Mails
Jeden Morgen erst 30 Mails sortieren – Anfrage, Newsletter, Rechnung, Spam –, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.
Das System liest jede Mail und sortiert sie automatisch in die richtige Kategorie – Anfrage, Rechnung, Newsletter. Sie sehen auf einen Blick, was wichtig ist.
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Angebote
Anfrage rein – aber Zeit fürs Angebot bleibt erst am Abend. Drei Tage später fragt der Kunde nach.
Das System zieht die Eckdaten aus der Anfrage und baut das Angebot als fertiges PDF. Sie prüfen kurz und senden – aus Stunden werden Minuten.
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Follow-ups
Angebot raus, dann Tagesgeschäft – und das Nachfassen geht unter. Genau da, wo das Geld liegt.
Bleibt die Antwort aus, hakt das System nach drei Tagen automatisch nach – ohne dass Sie daran denken müssen.
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Dateneingabe
Bestellung per Mail, dann Lieferschein und Buchhaltung – dieselben Zahlen dreimal abgetippt.
Einmal ausgelesen, landen die Daten automatisch dort, wo sie hingehören: CRM, Buchhaltung, Tabelle. Ohne Zahlendreher.
Das sind nur Beispiele — wir automatisieren, was bei Ihnen täglich Zeit kostet. Erzählen Sie uns Ihren Ablauf
Die Person hinter ilix
Über mich
Ilian Pichlbauer. Kein Team im Hintergrund, kein wechselnder Ansprechpartner. Jede Lösung plane und baue ich selbst.
Ich studiere im technischen Bereich und beschäftige mich seit Jahren damit, wie sich Abläufe einfacher gestalten lassen — das treibt mich an.
Wenn Sie Fragen haben, erreichen Sie mich direkt. Vorher wie nachher.
Ablauf
So gehen wir vor
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Erstgespräch
Wir hören zu, wo bei Ihnen täglich Zeit verloren geht, und prüfen gemeinsam, was sich lohnt.
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Analyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe genau an und zeigen, welche Aufgaben mit dem größten Hebel automatisierbar sind.
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Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung maßgeschneidert, binden sie in Ihre bestehenden Tools ein und testen sie gründlich.
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Betreuung
Auf Wunsch bleiben wir an Bord — mit Updates und Erweiterungen, wenn Ihr Bedarf wächst.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Für wen lohnt sich KI-Automatisierung?
Grundsätzlich für jedes Unternehmen, in dem täglich Zeit in wiederkehrende Aufgaben fließt. Spezialisiert sind wir auf kleine und mittlere Unternehmen — dort ist der Hebel meist am größten.
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Vor allem regelbasierte, wiederkehrende Abläufe. Wir sehen uns zuerst an, welche Abläufe bei Ihnen am meisten Zeit fressen, und automatisieren genau die — dort, wo der Hebel am größten ist.
Arbeiten Sie auch in Wien und Niederösterreich?
Ja. ilix sitzt in Pfaffstätten im Bezirk Baden und betreut KMU in Wien, Niederösterreich und ganz Österreich — im Großraum Wien, Baden, Mödling und Wiener Neustadt auch vor Ort, sonst ortsunabhängig per Videocall.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab — von einem einzelnen Ablauf bis zu mehreren verknüpften Prozessen. Den Aufwand nennen wir erst, wenn wir Ihre Abläufe gesehen haben. Im Erstgespräch klären wir unverbindlich, was sich für Sie überhaupt lohnt.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Abläufe
Erzählen Sie uns kurz, wo bei Ihnen die meiste Zeit liegen bleibt — wir melden uns mit konkreten Ideen.